Politika zasebnosti

1. Namen politike zasebnosti

Družba FORTIS VERITAS d.o.o. spoštuje zasebnost posameznikov ter zagotavlja zakonito, pošteno in pregledno obdelavo osebnih podatkov.

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, na kakšni pravni podlagi jih obdelujemo, za katere namene jih uporabljamo, kako dolgo jih hranimo ter katere pravice imate kot posameznik.

Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z:

• Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR),
• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
• drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

FORTIS VERITAS d.o.o.
Štihova ulica 13
1000 Ljubljana
Matična številka: 8360898000
Davčna številka: 60795450
E-pošta: info@fortis-veritas.com

3. Katere osebne podatke zbiramo

Glede na način sodelovanja z nami lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• naziv podjetja,
• naslov podjetja,
• elektronski naslov,
• telefonsko številko,
• davčno številko oziroma druge podatke, potrebne za izdajo računov ali sklenitev pogodbe,
• vsebino vašega sporočila ali povpraševanja,
• dokumentacijo, ki nam jo prostovoljno posredujete v zvezi z obravnavo vašega primera,
• druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete.

Obdelujemo le tiste podatke, ki so potrebni za posamezen namen obdelave.

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo za naslednje namene:

• odgovor na vaše povpraševanje,
• priprava ponudbe,
• sklenitev in izvajanje pogodbenega razmerja,
• izvajanje storitev izvensodne in sodne izterjave terjatev,
• priprava pravnih in poslovnih dokumentov,
• komunikacija z naročniki,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
• uveljavljanje ali zaščita pravnih zahtevkov,
• pošiljanje strokovnih obvestil in novic, kadar ste za to podali soglasje.

5. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:

• vaše privolitve,
• izvajanja pogodbe ali aktivnosti pred njeno sklenitvijo,
• izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
• zakonitega interesa družbe FORTIS VERITAS d.o.o.,
• kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

6. Posredovanje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

Podatke lahko posredujemo:

• pogodbenim obdelovalcem (npr. ponudnikom informacijskih storitev),
• računovodskemu servisu,
• odvetnikom oziroma drugim pravnim strokovnjakom, kadar je to potrebno za izvedbo storitve,
• državnim organom in drugim pristojnim institucijam, kadar to določa zakon,
• drugim osebam na podlagi vaše privolitve ali zakonske obveznosti.

Vsi pogodbeni obdelovalci so dolžni zagotavljati ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

7. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena njihove obdelave oziroma kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Posamezni roki hrambe so odvisni od vrste podatkov in pravne podlage njihove obdelave.

Po poteku rokov podatke izbrišemo ali anonimiziramo, razen kadar zakon določa drugače.

8. Varnost osebnih podatkov

FORTIS VERITAS d.o.o. izvaja ustrezne tehnične, organizacijske in administrativne ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali razkritjem.

Do osebnih podatkov imajo dostop le osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih delovnih nalog.

9. Vaše pravice

Kot posameznik imate pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji iz GDPR,
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko kadar koli pošljete na elektronski naslov: info@fortis-veritas.com

Na zahtevo bomo odgovorili v zakonsko določenem roku.

10. Pravica do pritožbe

Če menite, da so bile vaše pravice glede varstva osebnih podatkov kršene, lahko vložite pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
https://www.ip-rs.si

11. Povezave na druga spletna mesta

Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave na spletna mesta tretjih oseb.

FORTIS VERITAS d.o.o. ne odgovarja za njihovo vsebino ali način obdelave osebnih podatkov na teh spletnih mestih.

Priporočamo, da pred uporabo takšnih spletnih mest preberete njihove politike zasebnosti.

12. Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta ter izboljšanje uporabniške izkušnje.

Podrobne informacije o vrstah piškotkov, namenih njihove uporabe, upravljanju soglasij in rokih hrambe so objavljene v ločenem dokumentu Politika piškotkov.

13. Spremembe politike zasebnosti

FORTIS VERITAS d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve te Politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje, poslovanja ali načinov obdelave osebnih podatkov.

Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica dokumenta z datumom zadnje posodobitve.